1、曾经在一家软件公司工作过,主营业务是研发及销售ERP系统,公司规模不大,用的是自己开发的软件进行账务处理。流程如下:出纳根据现金及银行单据入账,会计根据原始凭证对出纳账务进行审核,特别要对研发费用的审核,资本化?费用化?对费用的归集不正确的进行相应调整。
2、期末结转:制作期末结转凭证,确保期初期末数据的正确衔接。 凭证审核与记账:审核录入的凭证,确保无误后进行记账,以记录账目变动。 报表生成:结账后,利用软件生成所需的财务报表,以支持分析和决策。
3、当开发软件达到预定使用状态时,将“研发支出”转至“无形资产——软件”,并借记“无形资产——软件管理费用”,贷记“研发支出——费用化”或“研发支出——资本化”。此时,软件已具备使用价值,计入公司的无形资产。
4、当企业因自身条件限制无法开发软件时,通常会选择外部委托开发。 委托开发软件的账务处理,通常涉及设置“研发支出”科目进行核算。 若代垫款项给受托方购买设备和软件,会计分录为:借:其他应收款 贷:银行存款 在软件开发不转让著作权的情况下,研发阶段的支出应符合规定才能资本化。
5、在期末,生成期末结转凭证,确保各个会计期间的数据正确过渡。 对录入的凭证进行审核,确保所有凭证的准确无误后进行记账。 完成结账流程后,利用财务软件生成各类财务报表,以供分析和决策使用。